Ofertas de Empleo

Asistente Administrativo de Proyectos

Organizaciones sin Fines de Lucro

Asistente

Vacantes: 1

Publicado: 21/05/2019

Finaliza: 15/06/2019

En Pegas con Sentido, buscamos Asistente Administrativo de Proyectos para la Fundación Comunidad y Servicio, organización de trabajo voluntario integrada por coaches egresados y certificados por Newfield Network. Acompañamos de manera voluntaria procesos de aprendizajes individuales y colectivos llevando así el coaching a lugares y personas a los que de otra manera no llegaría, a través del trabajo de cientos de voluntarios que ponen sus conocimientos, sus dones y su corazón al servicio.

El objetivo del cargo es coordinar las actividades administrativas y de servicio de los proyectos de la Fundación Comunidad y Servicio, de acuerdo a las instrucciones del Director Ejecutivo, siendo un apoyo en la gestión y seguimiento de objetivos tanto para beneficiarios como para los voluntarios.

Funciones:

-Administrar proyectos sociales de la Fundación haciendo seguimiento y registro de cada una de sus etapas.
-Coordinar acciones con voluntarios para el cumplimiento de los compromisos de proyectos.
-Administrar la agenda de proyectos y de las actividades del equipo de voluntarios, cautelar el cumplimiento de actividades y plazos y reportar al Director Ejecutivo las desviaciones.
-Registrar ingresos y gastos de a Fundación de acuerdo a las pautas de trabajo del área de Finanzas de NewField.
-Emitir certificados para la firma del Director Ejecutivo, llevar registro de los mismos y archivo de copias, preparar la información al respecto que solicite el área financiera y realizar FECU Social.
-Registrar, cautelar y administrar la base de datos de beneficiarios, voluntarios y donantes con que cuenta la fundación.
-Procesar información respecto del avance de proyectos, resultados e indicadores de gestión.
-Preparar presentaciones de proyectos y propuestas a organismos gubernamentales o privados, que permitan postular a fondos de financiamiento para actividades sociales de la Fundación.
-Generar informes periódicos que den cuenta de las actividades de la Fundación y/o de cada proyecto; así como informes finales.
-Proponer las acciones que permitan brindar el servicio de coaching a organizaciones con los estándares de calidad comprometidos.
-Apoyar la gestión y producción de reuniones, talleres, encuentros y actividades propias de la Fundación, así como su sistematización y registro.

Detalle Oferta:

Área de desempeño:
Gestión
Región:
Metropolitana de Santiago
Comuna:
Santiago
Lugar de Trabajo:
Providencia
Duración Contrato:
A plazo fijo, luego indefinido
Jornada
Jornada Completa
Comentarios Sueldo:
Contrato a plazo fijo por tres meses, renovable.
Trabajo en comuna de Las Condes.

Requisitos

Requisitos Minimos:
-Profesionales o estudios técnicos superiores acordes al cargo (Técnico en administración y/o RRHH entre otros).
-Conocimientos en Administración de proyectos, regulatoria de Organizaciones sin fines de lucro (OSFL), elaboración de proyectos sociales.
-Manejo de BBDD y Excel avanzado.
-Deseable experiencia de 6 meses en alguna OSFL en similares funciones.
-Experiencia en cargos administrativos y de servicios o atención de usuarios.
Experiencia Mínima:
Más de 5 años
Estudios mínimos:
Técnico profesional superior
Situación Académica:
Graduado
Dominio Computacional:
Nivel usuario avanzado
Carrera:

Preguntas

Pregunta 1:
¿Has trabajado en alguna organización sin fines de lucro? ¿Por qué quieres ser parte de una Fundación?
Debes ingresar con tu cuenta para responder esta pregunta.
Pregunta 2:
¿Tienes experiencia en el apoyo administrativo de proyectos? (informes de avance, rendiciones, seguimiento indicadores, apoyo en actividades,etc.)
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Pregunta 3:
Cuál es tu nivel de excel?
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Pregunta 4:
Menciona tus expectativas de renta (rango) y disponibilidad (fecha) para asumir el cargo
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